学ぶログ

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給与計算の効率化 人件費削減

今月は、月末の給与の支給日が

26日になるし、23日は祝日になるし、

気持ちがブルーな気分でした。


でも、やっと乗り切った感じです。


給与計算って間違えてしまうと

支給額が変わってしまうので、

私自身はあまり好きではありません。

むしろ、嫌いです。。。


給与計算ってどうやって計算する!?

給与計算は、出勤簿やタイムカードを元に計算を行います。

出勤簿も判子を押した紙の出勤簿から

タイムカードやICの勤怠システムまで

色々あります。


昔は、紙の出勤簿も多かったですが、

監督署からは労働時間の管理をするように

指導が入るので、オススメはできません。

きちんとした集計が出来るタイムカードや勤怠システムを使うことをオススメします。


集計は、最初の設定が

大変ですが、1度設定してしまえば

後が楽になります。



退職によって、給与の担当者が

代わった場合の引継ぎも簡単です。




給与明細書も効率化

給与明細書についても

紙の明細書からクラウド上の明細書まであり、

クラウド上の明細書の方が

いつでも確認できるので便利です。



昔は、紙の明細書で受け取っていましたが、

今は、クラウド上の明細書の利用率が

増えてきています。





給与計算の効率化を図るためには、

勤怠システムを導入して集計まで

簡単にして、明細書もクラウド上で

管理出来るようにするといいでしょう。

是非、導入を検討してみてください。